PME que já o estão a conseguir

Desafio: Faturação em Word, cobranças a perseguir transferências e folhas de obra em papel. A gerente dedicava os domingos a faturar e nunca sabia que clientes deviam dinheiro.

Solução: Faturação VeriFactu com envio automático, débito direto por remessas SEPA e projetos com imputação de horas dos técnicos pelo telemóvel.

"Faturava aos domingos com Word e cobrava a perseguir transferências. Agora a fatura sai sozinha ao fechar a folha de obra e a remessa é carregada ao fim do mês."

Desafio: Marcações numa agenda de papel, despesas acumuladas numa caixa até ao fecho do trimestre e o contabilista a reclamar faturas de fornecedores que ninguém encontrava.

Solução: Marcações online ligadas à faturação, despesas digitalizadas com IA na hora e exportação contabilística direta para o contabilista.

"Os recibos e faturas de fornecedores eram uma caixa de sapatos que arrumávamos em dezembro. Agora são fotografados na hora e a IA deixa-os contabilizados."

Desafio: Orçamentos em PDF soltos, horas sem imputar a projetos e nenhum dado de rentabilidade: ao fechar o ano descobriam que os seus maiores clientes eram os menos rentáveis.

Solução: Pipeline comercial com orçamentos online, imputação de horas a projetos a partir do registo de tempos e painel financeiro por projeto e por cliente.

"Descobrimos que o nosso maior cliente era o menos rentável. Sem as horas imputadas a cada projeto teríamos continuado anos sem o ver."