PMI che ci stanno già riuscendo

Sfida: Fatturazione in Word, incassi rincorrendo i bonifici e rapporti di lavoro su carta. La direttrice dedicava le domeniche a fatturare e non sapeva mai quali clienti erano in debito.

Soluzione: Fatturazione VeriFactu con invio automatico, addebito tramite distinte SEPA e progetti con imputazione delle ore dei tecnici dal cellulare.

"Fatturavo la domenica con Word e incassavo rincorrendo i bonifici. Ora la fattura esce da sola alla chiusura del rapporto e la distinta parte a fine mese."

Sfida: Appuntamenti su un'agenda cartacea, spese accumulate in una scatola fino alla chiusura del trimestre e il commercialista che chiedeva fatture di fornitori che nessuno trovava.

Soluzione: Appuntamenti online collegati alla fatturazione, spese digitalizzate con IA sul momento ed esportazione contabile diretta per il commercialista.

"Scontrini e fatture dei fornitori erano una scatola da scarpe che sistemavamo a dicembre. Ora si fotografano subito e l'IA li contabilizza."

Sfida: Preventivi in PDF sparsi, ore non imputate ai progetti e nessun dato di redditività: a fine anno scoprivano che i loro clienti più grandi erano i meno redditizi.

Soluzione: Pipeline commerciale con preventivi online, imputazione delle ore ai progetti dalla timbratura e cruscotto finanziario per progetto e per cliente.

"Abbiamo scoperto che il nostro cliente più grande era il meno redditizio. Senza le ore imputate a ogni progetto saremmo andati avanti anni senza accorgercene."