Des PME qui y arrivent déjà

Défi : Facturation sous Word, encaissements à courir après les virements et bons de travail sur papier. La dirigeante consacrait ses dimanches à facturer et ne savait jamais quels clients devaient de l'argent.

Solution : Facturation VeriFactu avec envoi automatique, prélèvement par remises SEPA et projets avec imputation des heures des techniciens depuis le mobile.

"Je facturais le dimanche avec Word et j'encaissais en courant après les virements. Maintenant la facture sort toute seule à la clôture du bon de travail et la remise part en fin de mois."

Défi : Des rendez-vous dans un agenda papier, des dépenses accumulées dans une boîte jusqu'à la clôture du trimestre et un cabinet réclamant des factures fournisseurs introuvables.

Solution : Rendez-vous en ligne connectés à la facturation, dépenses numérisées par IA sur-le-champ et export comptable direct pour le cabinet.

"Les tickets et factures fournisseurs étaient une boîte à chaussures qu'on rangeait en décembre. Maintenant ils sont photographiés aussitôt et l'IA les comptabilise."

Défi : Des devis en PDF épars, des heures non imputées aux projets et aucune donnée de rentabilité : à la clôture de l'année, ils découvraient que leurs plus gros clients étaient les moins rentables.

Solution : Pipeline commercial avec devis en ligne, imputation des heures aux projets depuis le pointage et tableau de bord financier par projet et par client.

"Nous avons découvert que notre plus gros client était le moins rentable. Sans les heures imputées à chaque projet, nous serions restés des années sans le voir."