KMU, die es bereits schaffen

Herausforderung: Rechnungsstellung in Word, Zahlungen, denen man per Überweisung hinterherlief, und Arbeitsscheine auf Papier. Die Geschäftsführerin verbrachte ihre Sonntage mit Fakturieren und wusste nie, welche Kunden Geld schuldeten.

Lösung: VeriFactu-Rechnungsstellung mit automatischem Versand, Lastschrift per SEPA-Einreichung und Projekte mit Stundenzuordnung der Techniker vom Handy aus.

"Ich fakturierte sonntags mit Word und lief Überweisungen hinterher. Jetzt entsteht die Rechnung von selbst beim Abschluss des Arbeitsscheins und die Einreichung läuft zum Monatsende."

Herausforderung: Termine in einem Papierkalender, Ausgaben, die sich bis zum Quartalsabschluss in einer Schachtel stapelten, und eine Kanzlei, die Lieferantenrechnungen verlangte, die niemand fand.

Lösung: Online-Termine verbunden mit der Rechnungsstellung, sofort per KI digitalisierte Ausgaben und direkter Buchhaltungsexport für die Kanzlei.

"Belege und Lieferantenrechnungen waren ein Schuhkarton, den wir im Dezember sortiert haben. Jetzt werden sie sofort fotografiert und die KI verbucht sie."

Herausforderung: Verstreute Angebote als PDF, nicht auf Projekte gebuchte Stunden und keine Rentabilitätsdaten: Zum Jahresabschluss stellten sie fest, dass ihre größten Kunden die unrentabelsten waren.

Lösung: Vertriebs-Pipeline mit Online-Angeboten, Stundenzuordnung zu Projekten direkt aus der Zeiterfassung und Finanzübersicht je Projekt und Kunde.

"Wir haben festgestellt, dass unser größter Kunde der unrentabelste war. Ohne die auf jedes Projekt gebuchten Stunden hätten wir es noch jahrelang nicht gesehen."