Pimes que ja ho estan aconseguint

Repte: Facturació en Word, cobraments perseguint transferències i comunicats de feina en paper. La gerent dedicava els diumenges a facturar i mai no sabia quins clients devien diners.

Solució: Facturació VeriFactu amb enviament automàtic, domiciliació per remeses SEPA i projectes amb imputació de les hores dels tècnics des del mòbil.

"Facturava els diumenges amb Word i cobrava perseguint transferències. Ara la factura surt sola en tancar el comunicat i la remesa es carrega a final de mes."

Repte: Cites en una agenda de paper, despeses acumulades en una capsa fins al tancament del trimestre i l'assessoria reclamant factures de proveïdors que ningú no trobava.

Solució: Cites en línia connectades a la facturació, despeses digitalitzades amb IA al moment i exportació comptable directa per a l'assessoria.

"Els tiquets i les factures de proveïdors eren una capsa de sabates que ordenàvem al desembre. Ara es fotografien al moment i la IA els deixa comptabilitzats."

Repte: Pressupostos en PDF solts, hores sense imputar a projectes i cap dada de rendibilitat: en tancar l'any descobrien que els seus clients més grans eren els menys rendibles.

Solució: Pipeline comercial amb pressupostos en línia, imputació de les hores a projectes des del fitxatge i panell financer per projecte i per client.

"Vam descobrir que el nostre client més gran era el menys rendible. Sense les hores imputades a cada projecte hauríem continuat anys sense veure-ho."